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iDocument und endlich ist Ordnung

Nachdem mein iMac nun auch Lion gesehen hat und friedlich schnurrt, hat ein neues Programm seinen Stammplatz bei mir gefunden. Im Laufe der Zeit sammeln sich ja doch etliche Dokumente auf der Festplatte an. Nicht immer ist man so ordentlich diese auch gleich zu sortieren und so bietet der Standarddokumentenordner gern auch mal ein wüstes Durcheinander an PDF´s, Pages-Dateien, Office-Datein usw. Wer da schnell etwas sucht, hat meist vorher schon verloren.

iDocument versteht sich als reine Dokumentenverwaltung … und ein wenig mehr.

Man kann direkt vom Scanner Dokumente einsortieren, verschiedene Sammlungen schaffen, Tags vergeben, danach Suchen, Flags vergeben, die Schnellansicht nutzen und ganze Ordner automatisch importieren lassen.

Ein wirklich sehr bequemes und durchdachtes System. Im App Store gibt es die Lite Version kostenfrei, welche allerdings schon ihre Einschränkungen hat. Die Vollversion gibt es dort seltsamerweise nicht zu kaufen, diese kann man über die Herstellerseite beziehen. Ganz billig ist der Spaß nicht, ist aber sein Geld durchaus wert.

Es gibt ein recht informatives Einführungsvideo beim Programmstart selbst, ich empfehle da jedoch durchaus den umfangreichen Screencast von Rosenblut zu diesem Thema.

Neben dem Labeln gibt es auch die Möglichkeit die Dokumente verschlüsseln zu lassen. Wer allerdings seinen Schlüssel verliert hat, wie im wahren Leben, dann ein Problem.

Zusätzlich kann Dokumente teilen, einfach per mail verschicken und für andere freigeben. das ganze sehr leicht zu handhaben und auf dauer sicherlich ein gutes Mittel um dem Dokumentenmüll entgegenzutreten. Zusätzlich kann die Bilbiotheken per Dropbox zwischen verschiedennen Rechnern bequem synchronisieren und auch eine App für das iphone ist indessen erschienen.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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